2015年智联招聘发起了白领8小时生存质量调查,调查分别从职场白领的工作环境、办公体验、加班情况等方面进行了调查,调查结果显示,白领工作环境满意度仅为2.59(满分为5)。另外,办公体验也相当差,开机时间长、审批流程繁琐、使用不流畅时常卡顿最影响白领工作效率,网络问题最易引起白领不耐烦。超过一半白领上班时间无任何运动,三分之一白领每周加班超过5小时,IT 行业和产品、技术岗位加班时间更长。
不爱上班理由一:办公体验太差
这份调查报告揭示了目前中国社会未来的80、90后白领阶层工作状态,可以看出中国白领对于工作环境满意度较低,工作中并不快乐,这些不快乐的因素中,办公体验差成为白领抱怨最多的理由。
其中一份关于白领办公电脑开关机时间调研很说明问题,36.9%的白领开关机时间在30-60秒之间,近四成白领的开关机时间超过了1分钟。虽然导致开关机的时间因素很多,但至少说明四成白领的办公电脑硬件或软件已经存在问题,应该进行维护或升级。
甚至一些号称 IT 互联网所谓最“新锐”科技公司,走进他们办公室,员工使用却是 Vista 或是更为久远的 XP 系统电脑。这就如同一个想要在时尚圈大展宏图的姑娘,却经常穿着的确良的衣服干粗活,会让你有种极不协调感,难免对着这类公司内心有些苦笑。
办公设备管理也是经常被提及的问题,三分之一的白领表示办公设备管理中不合理的是更新设备的周期太长,是提及最多的不合理方面;其次是限制使用网络,占比为29%,使用手续繁杂是白领反映排在第三的不合理方面。
不爱上班理由二:电脑太旧
在今年,全国各个行业已经开始提倡“互联网+”的概念,按理说,移动互联网的产品早已司空见惯了。而实际上白领使用电脑情况还是让人有些意外,其中绝大部分 -- 73.2%的白领依然在使用台式机,使用笔记本电脑的比例仅为17.6%,8%的白领甚至还没有配备电脑设备。而超极本、平板 Pad 配比更是少可怜,分别只有0.8%和0.4%。可以看出大部分白领还都停留在台式电脑办公的时代,设备也比较陈旧,这就不难理解大部分人电脑使用不流畅,时常卡顿是白领反映最多的问题,其所占比率高达70.2%。
“互联网+”精髓其实就是利用网络信息优势,进行高效创新和资源整合,如果我们通过互联网获取信息方式,没比翻阅报纸快多少,这就不能说是优势,或者说没有绝对优势。在一些公司眼中,似乎员工所处的工作环境,所使用的电脑设备,和工作效率并没有太直接关系。可实际上,工作环境和电脑设备的改善真能够让一个懒惰员工变成先进员工。国外某机构曾经做过这样一个实验,分别让一组人处在多个不同工作环境中,而他们所做的工作基本相同,结果发现优良的工作环境中,工作效率提升一倍多,并且使用更先进的办公电脑能帮助带来更出色创意。
不爱上班理由三:压力太大
在调查中显示,白领加班已经是司空见惯的事,超过三分之一的人每周要加班5小时,11%的白领甚至平均每周加班时间在20小时以上,这样高强度工作压力下,相信这些人除了上班时间、吃饭、睡觉,剩下来很少有时间来休闲娱乐,更别提发展自己业余爱好了。
有不少刚参加工作白领抱怨:“之所以这么累,都是因为领导的剥削和压榨。”而领导也会给下属画饼充饥:“到我这个职位你就不用这样累了!”情况反映出姜还是老的辣,领导心机更重。根据调查显示,职位越高、技术越资深的白领加班时间越长,反而是普通员工加班时间最少。
对于经常加班白领来说,显然在办公室待的时间远远要多过其他场所,本来工作中遇到的困难已经让他们有些痛苦,如果此时办公环境糟糕,而且电脑还经常死机、网络经常卡死,相信脾气再好的员工在这种压力环境下早晚也会崩溃。
改变的不只是环境 还有未来和心情
那么既然改善办公环境和办公设备,能够提升员工工作积极性、提升工作效率,那么为什么很多公司不这样做呢?当然,公司也会有自己小算盘,最显而易见就更换设备的资金成本,中小型创业公司尤其不舍得支出这笔费用支出,其实它们相比大公司更需要创新、竞争力,对于工作效率的最求更加强烈,这些中小型创业公司其实是最适合进行办公环境和设备改善的,因为总体花费成本也较低,带来的改善效果却更明显。
其次是设备的管理问题。从综合成本上分析,其实不做更新和改善,并不见得有多省钱。老旧电脑因维护成本增加和工作效率降低会使企业的总体IT成本支出大幅上升。更换新的电脑除了可以省下不菲的维护费以外,新电脑在响应速度、多任务处理效率等性能方面有了显著的提升。
尤其是如今电脑产品多形态化,真的可以让白领办公效率从石器时代飞奔到电子时代。例如,英特尔目前已经推出了超极本、PC/平板、一体机、平板电脑等多种设备,这些产品均可以满足企业内不同部门的多样化的业务需求。帮助企业和员工实现高效生产力。而这些设备通过互联网可以串联在一起,在不同环境中扮演不同角色。
举例来说,超极本在公司可以当作台式电脑一样,全功率高效“劳作”作为内容生产端,在外调研的时候可以作为辅助工具现场拍照、录音、采样等等,而回到公司开会时,又可以作为小型 PPT 播放器,屏幕360度无死角展示工作成果。
同时,良好的办公环境能为员工创造舒适的工作环境,是愉悦的工作氛围中必不可少的一个组成部分,能够帮助提高员工的工作积极性,从而提高工作的效率,为用人单位创造更大的效益。因此,在能力允许的范围内,尽可能的为员工提供良好的办公环境,满足员工工作需要的办公设备的配置以及更新换代,达到双赢的局面。
中国有句古话叫做:“工欲善其事,必先利其器”,可以说老祖宗对于劳动工具和劳动效率直接的关系,早就看得很明白。在我们今天注重效率的社会,反而会忽略劳动工具更新和维护。其实古往今来,能够极大推动社会进步的标志性事件,往往都是一个工具或技术的诞生,在劳动效率提升之后,随之而来劳动工作环境改善,可以说这两者是相互依存、相互映衬。在今天“互联网+”开始冲击各行业的时候,工作环境和办公条件滞后让人揪心,其实白领们并不是厌恶工作,而是厌恶效率低下,做无意义事情,浪费生命。代表中国未来力量白领精英阶层,其实早有理由为自己工作生存环境做一次呐喊了。